Organisatie
SENS real estate is opgericht in 2009 en in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een professionele projectontwikkelaar en belangrijke partner in verschillende (her)ontwikkelingsprojecten voor zowel institutionele als private beleggers uit binnen- en buitenland. Wij werken in de economisch sterke stedelijke gebieden in Nederland met als aandachtsgebied de grote Randstad. De gevarieerde projectenportefeuille gaat over alles wat de stad kenmerkt en in zich heeft, over woningen, winkels, hotels, leisure, kantoren en parkeren. De organisatie wordt gevormd door 10 betrokken vastgoedprofessionals welke vanuit een moderne kantoorlocatie in het WTC in Den Haag werken.
Functieomschrijving
Als office manager ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en biedt ondersteuning aan het team om de efficiëntie te waarborgen. Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en klanten. Je bent medeverantwoordelijk voor diverse officemanagement taken (Facility, Inkoop, Agendabeheer etc.) en ondersteunt bij het organiseren van events en andere marketingactiviteiten.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer van het managementteam, bestaande uit 3 Partners en 1 directeur.
- Ontvangen van bezoekers, emailverwerking en afhandelen van telefoongesprekken.
- Organiseren van vergaderingen, teamuitjes en evenementen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en overige leveranciers.
- Verzorgen van de lunch voor collega’s en bezoek.
- Opstellen en beheren van brieven, documenten en rapporten.
- Facilitaire zaken zoals beheer van sleutels, pasjes en beplanting.
- Ondersteunen van de communicatie & marketing afdeling.
- Overige voorkomende ad-hoc werkzaamheden
Functie-eisen
- MBO-diploma niveau 4 in een relevante richting (bij voorkeur Office & Management support specialist of Secretaresse).
- Enige ervaring in een vergelijkebare functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
- Organisatietalent en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag.
Persoonlijke eigenschappen
- Klantgericht en servicegericht.
- Je hebt een no-nonsense mentaliteit en pakt zelfstandig zaken op.
- Je bent proactief en kunt goed anticiperen op wat er nodig is.
- Flexibiliteit is je tweede natuur, en je voelt je thuis in een omgeving die snel kan veranderen.
- Je hebt ervaring met het beheren van agenda’s en bent georganiseerd en gestructureerd.
- Je vindt het leuk om de sfeer op kantoor te verbeteren en mensen met elkaar te verbinden.
- Je bent van maandag tot en met donderdag beschikbaar op ons kantoor in Den Haag.
- Flexibel en stressbestendig.
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.
- Mogelijkheden voor training en persoonlijke groei.
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premievrij pensioen, 25 vakantiedagen o.b.v. 40 urige werkweek en extra vrij tussen kerst en oud & nieuw.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
Sollicitatie
Geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatiebrief naar de heer Abdel Salemi, a.salemi@sensrealestate.nl